Descripció de les tasques a realitzar:
Cerquem professionals amb experiència de recepcionista per a treballar a la nova residència de gent gran ubicada a Lloret de Mar.
La persona seleccionada s’encarregarà de desenvolupar diverses tasques de suport administratiu i d’atenció al públic, contribuint al bon funcionament i a l’organització diària del centre. Entre les seves principals responsabilitats s’inclouran:
Atenció telefònica i presencial: recepció i gestió de trucades, atenció de consultes, resolució de dubtes i derivació de comunicacions als departaments corresponents.
Seguiment de comandes/documents: Recepció de comandes, documentació i entrega de les mateixes.
Organització de l’agenda: gestió, programació i confirmació de visites, reunions i cites, així com coordinació dels horaris i disponibilitats.
Control d’accessos al centre: recepció i registre de visitants, proveïdors i altres persones externes, vetllant pel correcte control de les entrades i sortides.
Gestió documental i arxiu: classificació, registre, actualització i custòdia de documentació, tant en format físic com digital.
Suport administratiu general: introducció i actualització de dades, elaboració de documents, gestió de correu electrònic i correspondència, i altres tasques administratives pròpies del lloc de treball.
Coordinació interna: suport als diferents departaments del centre, facilitant la comunicació i la gestió de les necessitats administratives del dia a dia.
Altres tasques pròpies del lloc: col·laboració en les diferents necessitats organitzatives i administratives que puguin sorgir per garantir el bon funcionament del centre.
Nombre de llocs de treball:
2
Requisits
Experiència prèvia requerida:
1 anys de experiències en tasques similars.
Formació acadèmica:
Cicles Formatius (Grau Mig o superior)
Titulació específica:
Grau Mig Auxiliar Administratiu/va
Contracte
Tipus de contracte:
Indefinit
Salari aproximat:
915.75 € bruts mensuals * 14 pagues + plusos
Tipus de jornada:
Parcial
Horari:
De dilluns a diumenge, amb els dies de festa corresponent per conveni. Segons roda de treball. (Matins: de 08:00 h a 14:00 h - Tarde: de 14:00 h a 20:00 h)
Idiomes
Informàtica
Internet i correu electrònic:
Mig
Informació addicional
